薪水为3114元(税前);聘任期至2020年7月6日
职责
执行下列一个或多个范畴的实务,包括: 协助处理财务及会计实务、后勤支援、办公室总务、档案处理、物料供应、市民大众的申请和查询等。须独立处理获委派的工作和草拟有关的书信和文件。
工作范围
负责执行下述工作,并向入境事务主任负责:
(一) 信件收发工作;档案管理及庶务工作,包括整理记录、制作印刷品以及传阅文件等;
(二) 执行一般总务工作,包括采购及物料和设备的库存管理、监督清洁工作、环保管理、办公室安全,以及其他总务工作;
(三) 接待访客,以及协助管理入境组接待处;
(四) 接听来电、解答查询及转驳来电到相关人员;
(五) 为访问或外勤活动提供后勤支持,包括预订酒店、购票、租车以及接待来宾等;
(六) 协助处理香港特别行政区护照申请的相关事宜;及
(七) 按指示执行其他职务。
应有素质
申请人必须符合下列条件:
(一) 大专以上程度(拥有本科程度者可获优先考虑);
(二) 具备于外资企业或境外驻华机构相关工作经验,最好达一年或以上;
(三) 精通普通话,英语水平达全国大学英语四级或同等程度(对广东话和繁体字有认识的申请人可获优先考虑);
(四) 熟悉互联网和其他中英文电脑软件应用;及
(五) 富进取心、竭诚工作,重视团结合作精神并能适应工作压力。
申请人须提交以下资料:
1. 个人简历(贴上证件照)及学历证明文件复印本;
2. 身份证复印本;
3. 工作经验证明文件(如有)复印本。
申请人于2018年8月9日17:30前,以邮寄或直接送递的方式,将以上资料送达四川省外国机构服务处。截止时间后收到的申请将不获接纳。招聘单位对邮寄失误和延迟概不负责。寄交的资料恕不退还。
邮寄地址:成都市武侯区领事馆路3号
四川省外国机构服务处
中方雇员管理科 史先生(收)
邮编:610041 封面请写上“应聘文书助理(入境组)”
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